یکی از مهمترین ابزارهای کاری برای مدیران و کارشناسان مالی نرم افزار حسابداری پارمیس است. در واقع اداره امور مالی یک شرکت اقتصادی بدون سیستم حسابداری امکان پذیر نیست.
در چند سال اخیر با توجه به پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات، نرم افزارهای حسابداری و نوع خدمات ارائه شده نیز به طور کلی تغییر کرده است. در این مقاله از پارمیس به ارائه بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس هم خواهیم پرداخت.
مزیت های نرم افزار CRM پارمیس
نرم افزار CRM روند فروش کالا از محل تولید تا انبار و بازار فروش را تسهیل کرده است. نرم افزار CRMکارها را منظم می کند و دسترسی آسان به داده های مشتریان ثبت شده را فراهم می کند. یک نرم افزار CRM به اعضای تیم فروش مجموعه اجازه می دهد تا اطلاعات تماس، آدرس ایمیل مشتریان را به عنوان یک فرآیند پرداخت جمع آوری کنند.
به طور کلی، اگر مشتریان خرید موفقی داشته باشند، تمایل دارند اطلاعات خود را در سایت ثبت کنند. با ثبت اطلاعات تماس مشتریان پایگاه داده مشتری تقویت شده و زمینه فعالیت فروشندگان شرکت ساده تر می شود. با کمک نرم افزار CRM، به صاحبان مشاغل کمک می کند تا مشتریان ارزشمند خود را شناسایی کنند، با آنها تعامل داشته باشند و ارتباط برقرار کنند.
- ارتباط با نرم افزارهای مالی
- ارتباطات پس از انجام خدمات
- ثبت فاکتور برای مشتریان
- مشاهده فاکتورهای مشتری
- ثبت نام مشتریان
- ارتباط با Voip
- اطلاع رسانی (اس ام اس، تلگرام و ایمیل)
- سادگی در ثبت فعالیت ها
استفاده از نرم افزار CRM و نرم افزار مدیریت و برنامه ریزی برای ارتباط خود با مشتریان. در نرم افزار CRM تمامی مکالمات، رویدادها، اسناد و محتوای رد و بدل شده با مشتری را با ضبط مکالمات، ایجاد گزارش از طرف کارکنان فروش و ایجاد هشدارهای آموزنده برای کارکنان فروش ایجاد کنید.
علاوه بر این، هنگام تعیین سطح دسترسی و تعریف فعالیت‌ها، می‌توانید وظایف مختلفی را به کارمندان مختلف محول کنید تا مطمئن شوید که هیچ یک از خواسته‌های هر یک از مشتریان شما در انبوه درخواست‌های مشتری فراموش نمی‌شود.
در واقع ایجاد احساس اهمیت و توجه به مشتری است به او کمک می کند تا نسبت به صمیمیت بیان و عملکرد واحد فروش خود اطمینان حاصل کند و این اطمینان به معنای جذب مشتریان جدید، خرید کالا یا خدمات و غیره می باشد.
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس
احکام کارگزینی: امکان تعریف انواع قراردادها (ساعتی، روزانه، قراردادی، حقوقی و غیره) با مفاهیم حقوقی مختلف، مدیریت فردی و گروهی قراردادهای حقوقی، مدیریت کسری.
مدیریت کارگاه ها در نرم افزار حقوق و دستمزد: امکان تعریف نامحدود انواع کارگاه، کارفرما، تعریف چارت سازمانی و محل خدمت به صورت درختی، امکان صدور سند حقوق و دستمزد بر اساس مراکز هزینه، کارگاه و غیره.
گزارش ها: امکان تدوین و صدور گزارش های متنوع مربوط به دستمزد و حقوق، گزارش اقساط
امکان تعریف بی نهایت المان حقوق و دستمزد، عملکردی و سیستمی، امکان نوشتن فرمول های مختلف برای هر عنصر حقوق و دستمزد، امکان صدور فیش حقوقی برای تمامی کارکنان با چند کلیک. (مزایا، کسرها، توضیحات، محاسبات و غیره) در نرم افزار حقوق و دستمزد.
- معرفی تعداد نامحدودی از عناصر کاربردی (تعداد روزهای کاری، ساعات اضافی و غیره)
- فرم جداگانه برای ثبت عناصر شخصی کاربردی (تعداد روزهای کاری، ساعات اضافی و غیره) و همچنین امکان تعریف فرمت نامحدود برای ثبت اطلاعات.
- امکان استفاده از طبقه بندی پست ها در احکام پرسنلی.
- معرفی مقالات شخصی نامحدود در نرم افزار حقوق و دستمزد
- معرفی انواع تعطیلات نامحدود (در ساعت، در روز و غیره)
- معرفی نامحدود
- تمامی فرم ها قابلیت فرمت (نحوه نمایش اطلاعات) را دارند و با توجه به فرمت طراحی شده توسط کاربر، امکان پرینت و ارسال به اکسل وجود دارد.
- امکان صدور اسناد حقوق و دستمزد به صورت گروهی (توسط مرکز هزینه، قد بلند و هزینه) و یا به صورت تکی برای هر نفر در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد.
- امکان صدور فیش حقوقی به صورت جزئی یا تجمیعی.
- امکان ثبت اسناد برای برخی از عناصر حقوق و دستمزد
- امکان نوشتن فرمول های دریافتی نامحدود
- امکان صدور کار ماهانه برای هر نفر.
- امکان تعریف فرمت های مختلف و نامحدود
- امکان استفاده از منابع کاربردی، حقوقی، شخصی، قرض الحسنه و غیره در تدوین مواد قانونی
- امکان نمایش یا عدم نمایش عناصر فیش حقوقی برای برخی از پرسنل که موجودی آنها صفر می شود، به عنوان مثال برای برخی از پرسنل پاداش ماهانه می توان در نظر گرفت، اما برای پرسنلی که مشمول دریافت پاداش نخواهند شد.
نرم افزار حسابداری پارمیس پرو
هر شرکتی ممکن است به دلایل مختلف به نرم افزار حسابداری ابری نیاز داشته باشد. تصور کنید که با توسعه کسب و کار شما، شعبات جدید شما در شهرهای مختلف یا حتی در کشورهای دیگر شروع به فعالیت کرده اند.
برخورد سنتی با این مشاغل و یا حتی ارسال فایل های مالی از طریق ایمیل با مشکلات و احتمال خطا همراه است. علاوه بر این، ایجاد بستر سخت افزاری مناسب برای مدیریت اطلاعات این کسب و کار می تواند پرهزینه و با خطاهای مختلفی همراه باشد.
از طرفی ممکن است نیاز به یک سیستم اطلاعات یکپارچه داشته باشید اما هزینه و شرایط نصب سرور مرکزی در محل کسب و کار شما را نداشته باشد. استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس در فضای ابری به شما کمک می کند تا با مسائل مالی مقابله کنید و کسب و کار خود را در هر کجا و در هر زمان با استفاده از هر وسیله ای مدیریت کنید و بهترین تصمیم را برای توسعه کسب و کار خود بگیرید.
نرم افزار حسابداری پارمیس در فضای ابری مزایای بسیاری را به کاربران خود ارائه می دهد. به عنوان مثال، اطلاعات شما تحت هر شرایطی در یک محیط امن ذخیره می شود و حتی اگر دستگاه شما آسیب ببیند یا به سرقت برود، اطلاعات در سرور ابری پارمیس امن و در دسترس شما خواهد بود.
اما از مهمترین مزیت های راهکارهای موجود در فضای ابری نرم افزار حسابداری پارمیس ۳۶۰ می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- هزینه نصب کمتر
- نیازی به نصب و پیکربندی سرور مرکزی نیست
- قابل استفاده در دستگاه های مختلف (تلفن، تبلت و کامپیوتر)
- امنیت بالای اطلاعات و دسترسی به اطلاعات در هر شرایطی
- دسترسی به گزارشات آنلاین و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و مدیریت
جمع بندی
در این مقاله از پارمیس سعی کردیم در مورد نرم افزار حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار CRM و نکات مهم مرتبط با آن صحبت کنیم. با توجه به مطالب گفته شده می توان گفت که استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین در مقایسه با سیستم های حسابداری که به صورت سنتی عمل می کنند دارای مزایای فراوانی است.
اما باید توجه داشت که قبل از تهیه نرم افزار حسابداری، هر گروه باید نیاز خود را بررسی کرده و با توجه به نیاز خود و مشاوره با حسابدار، سیستم حسابداری مناسب را خریداری کند.
برای خرید هر کدام از نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار CRM پارمیس می‌توانید به سایت اصلی www.ParmisIT.comمراجعه کنید و یا با شماره تلفن ۰۲۱۸۷۷۵۸ تماس حاصل فرمایید.
